Profil Bem-Kema

PROFIL

BEM-KEMA

STIE YASA ANGGANA GARUT

 

  1. LOGO

 

 

 

  1. ARTI LAMBANG LOGO BEM-KEMA

BEM-KEMA ini singkatan dari Badan Eksekutif  Mahasiswa – Keluarga Mahasiswa. yang memiliki arti lambang, sebagai berikut :

  1. Segi tiga melambangkan landasan Tri Dharma Perguruan Tinggi
  2. Bintang segilima melambangkan asas Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945
  3. Logo STIE Yasa Anggana Garut melambangkan bahwa BEM-KEMA dibawah naungan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Yasa Anggana Garut.
  4. Dasar Biru melambangkan rasa kepercayaan mahasiswa  serius dalam berorganisasi, sehingga melahirkan jiwa yang bersinergi dan berkompeten dengan ketenangan serta seimbang di bidang akademik.
  5. Dasar kuning melambangkan sesuatu keinginan untuk mewujudkan kebahagiaan dan kegembiraan dimasa sekarang dan masa yang akan datang bagi Keluarga Besar Mahasiswa (KBM) STIE Yasa Anggana Garut.

  

  1. VISI DAN MISI BEM-KEMA
  • VISI

“Mewujudkan Lembaga eksekutif Mahasiswa yang aktif, responsif dan komunikatif dalam gerakan pengabdian serta pengembangan minat bakat Mahasiswa STIE Yasa Anggana Garut.”

  • MISI
  1. Membangun internal kampus berdasarkan kekeluargaan dan bernafaskan tanggung jawab serta profesionalisme.
  2. Menciptakan keterbukaan iklim internal BEM-KEMA dengan semangat membawa perubahan.
  3. Mengembangkan minat bakat dan keilmuan mahasiswa STIE Yasa Anggana Garut.
  4. Menguatkan media apresiasi Mahasiswa STIE Yasa Anggana Garut.

 

  1. JOB DESCRIPTION BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA-KELUARGA MAHASISWA

 

Job Description Pengurus Inti :

  1. Presiden Mahasiswa

Sesuai dengan GBPOK (Garis Besar Program Organisasi Kemahasiswaan) yang di buat oleh BEM-KEMA STIE Yasa Anggana. Sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, maka seorang Presiden harus mampu melaksanakan dan menjunjung tinggi dan mentaati azaz, tujuan dan AD/ART Badan Eksekutif Mahasiswa-Keluarga Mahasiswa STIE Yasa Anggana. Serta idealnya seorang pemimpin atau presiden mengetahui dan memahami permasalahan-permasalahan yang ada di badan organisasinya, bisa menempatkan sesuatu pada tempat yang semestinya, mampu memberikan motivasi kepada seluruh strukturnya serta mengetahui pasti akan ke arah mana roda kepemimpinannya dibawa.

Adapun hal-hal yang harus dilaksanakan oleh Presiden BEM-KEMA STIE Yasa Anggana yaitu :

  1. Bertanggung jawab penuh terhadap aktivitas dan kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa-Keluarga Mahasiswa STIE Yasa Anggana selama satu periode kepengurusan.
  2. Sebagai koordinator kebijakan BEM-KEMA STIE Yasa Anggana, baik internal maupun eksternal.
  3. Mempunyai hak dan wewenang dan hak kontrol terhadap kegiatan yang diadakan oleh kementerian.
  4. Memberikan pengarahan dan pendampingan dalam berjalannya roda organisasi.
  5. Membuat kebijakan strategis BEM-KEMA STIE Yasa Anggana.
  6. Memberikan mandate, mengangkat, dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lainnya.
  7. Mengkoordinasikan seluruh program dan kegiatan lembaga mahasiswa yang ada dibawah koordinasi BEM-KEMA STIE Yasa Anggana.
  8. Mengkoordinasikan fungsi atau kementerian sehingga tercipta sinergitas kementerian.
  9. Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh BEM-KEMA STIE Yasa Anggana.
  10. Mengawasi kinerja pengurus baik langsung maupun tidak langsung.
  11. Pengambil keputusan tertinggi bila rapat koordinasi pengurus tidak bisa berjalan karena satu hal.
  12. Mengeluarkan arahan umum dan tugas bidang.
  13. Mengeluarkan Surat Keputusan ketua / presiden BEM.

 

  1. Wakil Presiden

Sesuai dengan GBPOK (Garis Besar Program Organisasi Kemahasiswaan) yang di buat oleh BEM-KEMA STIE Yasa Anggana. Sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, maka seorang Presiden harus mampu melaksanakan dan menjunjung tinggi dan mentaati azaz, tujuan dan AD/ART Badan Eksekutif Mahasiswa-Keluarga Mahasiswa STIE Yasa Anggana. Serta idealnya seorang wakil presiden bertanggung jawab penuh membantu Presiden selama satu periode kepengurusan serta berwenang dalam membantu menjalankan roda organisasi BEM-KEMA STIE Yasa Anggana.

Adapun hal-hal yang harus dilaksanakan oleh Wakil Presiden BEM-KEMA STIE Yasa Anggana yaitu :

  1. Menjalankan roda koordinasi dan komunikasi antar organ/perangkat kelembagaan BEM-KEMA STIE Yasa Anggana.
  2. Melakukan pemantauan dan pendampingan pelaksanaan kegiatan BEM-KEMA STIE Yasa Anggana.
  3. Membantu pelaksanaan fungsi dan tugas Presiden apabila berhalangan.
  4. Bertanggung jawab kepada Presiden.

 

  1. Sekretaris Jenderal (Sekjend) I

Sesuai dengan GBPOK (Garis Besar Program Organisasi Kemahasiswaan) yang di buat oleh BEM-KEMA STIE Yasa Anggana. Sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, tujuan dengan dibentuknya seorang sekertaris jenderal maka diharapkan dapat membantu presiden dengan fleksibel dan struktur disetiap program kerja ataupun agenda-agenda yang harus dijalankan oleh presiden maupun organisasi, mengawasi serta mengevaluasi semuanya agar semua program kerja dan agenda-agenda organisai bisa terealisasi dengan seefektif mungkin.

Adapun hal-hal yang harus dilaksanakan oleh Sekretaris Jenderal 1 BEM-KEMA STIE Yasa Anggana yaitu :

  1. Bertanggungjawab kepada presiden BEM-KEMA STIE Yasa Anggana,
  2. Mewakilkan ketua apabila presiden dan wakil presiden berhalangan hadir,
  3. Mengelola dan mengatur jadwal program kerja setiap kementerian,
  4. Memberikan pengarahan kepada sekretaris kementerian dalam melakukan tugasnya sebagai sekretaris kementerian,
  5. Berkoordinasi dengan seluruh kementerian dalam melakukan tugasnya sebagai sekretaris kementerian,
  6. Menyusun laporan pertanggungjawaban semua kegiatan diakhir kepengurusan.

 

  1. Sekretaris Jenderal (SekJend) II

Sesuai dengan GBPOK (Garis Besar Program Organisasi Kemahasiswaan) yang di buat oleh BEM-KEMA STIE Yasa Anggana. Sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, tujuan dengan dibentuknya seorang sekertaris jenderal maka diharapkan dapat membantu presiden dengan fleksibel dan struktur disetiap program kerja ataupun agenda-agenda yang harus dijalankan oleh presiden maupun organisasi, mengawasi serta mengevaluasi semuanya agar semua program kerja dan agenda-agenda organisai bisa terealisasi dengan seefektif mungkin.

Adapun hal-hal yang harus dilaksanakan oleh Sekretaris Jenderal 1 BEM-KEMA STIE Yasa Anggana yaitu :

  1. Bertanggungjawab kepada presiden BEM-KEMA STIE Yasa Anggana,
  2. Membantu sekretaris umum dalam melaksanakan tugas,
  3. Menggantikan sekretrais umum apabila berhalangan hadir,
  4. Membuat absensi kehadiran rapat BEM-KEMA STIE Yasa Anggana,
  5. Mengelola kearsipan surat-surat yang berhubungan dengan organisasi,
  6. Membuat jadwal piket pengurus BEM-KEMA STIE Yasa Anggana di sekretariat.

 

  1. Bendahara Umum I

Sesuai dengan GBPOK (Garis Besar Program Organisasi Kemahasiswaan) yang di buat oleh BEM-KEMA STIE Yasa Anggana. Sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, maka seorang bendahara sangat diperlukan bagi sebuah organisasi, bendahara bisa dimaknakan sebagai jantungnya organisasi, peran bendaharalah yang mengatur seluruh denyut urat nadi organisasi. Karena sebuah organisasi tidak akan pernah lepas dari biaya-biaya, maka bendaharalah yang bertugas mengatur dan mengolah pendanaan-pendanaan di dalam organisasi dalam membiayai semua program-program kerja serta agenda-agenda sebuah organisasi.

Adapun hal-hal yang harus dilaksanakan oleh Bendahara Umum 1 BEM-KEMA STIE Yasa Anggana yaitu :

  1. Bertanggungjawab terhadap masalah keuangan baik oleh pengurus harian maupun pengurus kementerian.
  2. Membukukan keuangan yang telah berjalan.
  3. Membuat laporan keuangan terhadap setiap event kegiatan yang telah dilaksanakan.
  4. Dapat mengambil keputusan dan mewakili organisasi dalam hal apabila presiden, wakil presiden, sekjend dan sekretaris berhalangan.
  5. Mengalokasikan dana kemahasiswaan.
  6. Mengatur keluar masuknya dana.
  7. Bertanggungjawab secara langsung kepada presiden.
  8. Supervisi secara langsung terhadap kementerian.
  9. Membimbing kementerian.
  10. Mengontrol keadaan keuangan kementerian.
  11. Melakukan koordinasi kepada pihak-pihak yang terkait keuangan organisasi.
  12. Publikasi laporan keuangan organsasi per tiga bulan.
  13. Publikasi laporan keuangan kementerian per tiga bulan.

 

  1. Bendahara Umum II

Sesuai dengan GBPOK (Garis Besar Program Organisasi Kemahasiswaan) yang di buat oleh BEM-KEMA STIE Yasa Anggana. Sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, maka seorang bendahara sangat diperlukan bagi sebuah organisasi, bendahara bisa dimaknakan sebagai jantungnya organisasi, peran bendaharalah yang mengatur seluruh denyut urat nadi organisasi. Karena sebuah organisasi tidak akan pernah lepas dari biaya-biaya, maka bendaharalah yang bertugas mengatur dan mengolah pendanaan-pendanaan di dalam organisasi dalam membiayai semua program-program kerja serta agenda-agenda sebuah organisasi.

Adapun hal-hal yang harus dilaksanakan oleh Bendahara Umum 1 BEM-KEMA STIE Yasa Anggana yaitu :

  1. Bertanggung jawab kepada ketua BEM-KEMA STIE Yasa Anggana,
  2. Membantu tugas bendahara umum I,
  3. Bekerjasama dengan bendahara umum I dalam pengadaan kas organisasi,
  4. Berkoordinasi dengan setiap elemen internal organisasi.

 

 

Job Description Kementerian :

Kementerian Public Relation

  1. Melakukan komunikasi yang sinergi dengan DPM dan Lembaga.
  2. Menjaring aspirasi Mahasiswa dalam wilayah program.
  3. Melaksanakan Program-program kerja BEM-KEMA STIE Yasa Anggana.
  4. Mempertanggung jawabkan kerja kepada Presiden Mahasiswa.

 

Kementerian Advokasi/Luar Ngeri

  1. Melakukan konsolidasi dengan BEM/Ormas/instansi di luar civitas akademika STIE Yasa Anggana guna mensukseskan program.
  2. Melakukan kerja sama yang sinergi dengan BEM/Ormas/intansi luar  guna memperkuat dinamika organisasi.
  3. Mengkaji Isu-Isu Nasional yang strategis (politik,sosial,hukum,budaya,ekonomi) untuk dinamisasi Organisasi.
  4. Melaksanakan Program-Program BEM-KEMA STIE Yasa Anggana.
  5. Mempertanggung jawabkan kerja kepada Presiden Mahasiswa.

 

Kementerian Perekonomian

  1. Melakukan manajerial Keuangan Organisasi.
  2. Melakukan kerja sama dengan pihak luar/instansi dalam penggalangan Keuangan Organisai.
  3. Membuat Rencana Anggaran dalam Program-program Organisasi.
  4. Melaksanakan Program-program BEM-KEMA STIE Yasa Anggana.
  5. Mengembangkan potensi dan kemampuan mahasiswa STIE Yasa Anggana di bidang entrepreneurship,
  6. Mengadakan kegiatan yang berkualitas dalam meningkatkan kemampuan berwirausaha,
  7. Membuat wadah yang efektif untuk mahasiswa yang tertarik di bidang perekonomian,
  8. Menciptakan dana mandiri yang bermanfaat bagi kepengurusan BEM-KEMA STIE Yasa Anggana.
  9. Membawahi UKM K SOYA
  10. Mempertanggung jawabkan kerja kepada Bendahara Umum dan Presiden Mahasiswa. 

 

Kementerian Kominfo (Komunikasi dan Informasi)

  1. Membangun komunikasi dengan lembaga dan manajemen STIE Yasa Anggana,
  2. Mempublikasikan permasalahan dan isu-sisu yang berkembang di dalam atau luar lingkungan kampus
  3. Melakukan fungsi pencitraan untuk BEM Mengkordinir semua organisasi di kampus agar dapat bekerja sama dengan baik
  4. Bekerja sama dengan semua Kementerian untuk menjalankan fungsi kelembagaan
  5. Menginformasikan semua jenis kegiatan BEM melalui segala jenis media yang ada
  6. Membuat dan memperkuat media online (FB,SMS,Blog,dll) untuk mempermudah alur komunikasi dengan lembaga intra maupun ekstra kampus.
  7. Membawahi UKM PERS.
  8. Memberikan laporan secara tertulis kepada Presma sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.

 

Kementerian Pengembangan Mahasiswa

  1. Menjadi fasilitator untuk menyalurkan dan membentuk bakat dan minat mahasiswa STIE Yasa Anggana.
  2. Mengoptimalkan bakat dan bakat civitas akademika STIE Yasa Anggana guna mencetak prestasi.
  3. Menyalurkan aspirasi dari mahasiswa STIE Yasa Anggana di bidang bakat dan minat, memperkuat tali kekeluargaan di antara mahasiswa STIE Yasa Anggana melalui kegiatan rutin.
  4. Memfasilitasi sarana dan prasarana yang menunjang pengembangan bakat dan minat mahasiswa STIE Yasa Anggana.
  5. Mengedepankan nilai sportivitas dan kreatifitas dalam pengembangan bakat minat.
  6. Membawahi UKM yang ada di STIE Yasa Anggana.